L’entreprise ne peut aujourd’hui grandir sans opérer une profonde transformation numérique. Dans une PME, le Cloud est l’allié idéal pour y aller à votre rythme, en fonction de vos besoins. Voici les meilleurs outils collaboratifs pour y parvenir.
Travailler en équipe : les outils collaboratifs modernes
Auparavant, la gestion des e-mails et des outils de bureautique était soumise à des applications natives Windows ou macOS souvent liées à des licences coûteuses. La migration des solutions de productivité dans le Cloud change la donne. Les e-mails, agendas, carnets d’adresse, outils CRM et autres suites bureautiques sont désormais accessibles avec ou sans application, souvent tout simplement par le navigateur web. Entre autres, Zimbra, Microsoft365, ContactOffice et Google Workplace sont autant d’exemples de solutions intégrées et globales. Ces solutions couvrent l’ensemble des besoins des équipes, pour une licence mensuelle ou annuelle plus avantageuse.
Des outils collaboratifs supplémentaires, comme en gestion de projet avec Miro ou Jira, permettent à des équipes de piloter leurs missions de manière concertée et collaborative depuis n’importe quel terminal, sur site ou en extérieur. Là encore, le modèle SaaS s’impose comme la référence.
Stocker des fichiers dans le Cloud
Le stockage on premise fait progressivement place au stockage hybride. Cependant, les solutions Cloud s’imposent de plus en plus dans les TPE et les PME par leur flexibilité (backup, redondance) et leurs atouts sécuritaires. Par conséquent, les fichiers et ressources de l’entreprise sont accessibles sur tout type d’appareil, y compris en mobilité, avec un accès entièrement sécurisé. Les fichiers peuvent être partagés et les droits accordés en fonction d’autorisations définies.
La solution YourDrive est un exemple d’hébergement sécurisé des données.
Passer à la téléphonie dans le Cloud
Le téléphone d’entreprise est désormais bien plus qu’un simple combiné téléphonique répondant à un numéro ou à une extension. La téléphonie Cloud est en effet une véritable solution de communication permettant d’appeler, d’envoyer des messages ou d’effectuer des visioconférences.
Opter pour une centrale dans le Cloud et pour la technologie VoIP (voix sur IP), c’est couper le cordon avec les limitations du téléphone sur site et entrer dans une nouvelle ère de communication. Les appels passent par la connexion internet (mobile, privée, professionnelle). De plus, ils sont parfaitement intégrés à vos outils bureautiques et autres CRM.
3 avantages :
– Vous supprimez les coûts d’achat liés à la centrale téléphonique
– Vous conservez vos numéros de téléphone actuels
– La ligne téléphonique est accessible toujours et partout
Virtualiser son serveur et l’externaliser
Les machines sur site continuent d’être utilisées dans de nombreuses entreprises, avec de sérieux risques. Par exemple: connectivité, pannes, pertes de données, erreurs humaines de départements IT pas toujours correctement formés. Virtualiser un serveur permet à une entreprise d’être libérée d’une machine sur site et d’opter pour une solution évolutive et sécurisée.
La solution YourServer est un exemple de serveur virtuel favorisant la territorialité de vos données, qui sont hébergées dans des centres de données de type Tier IV ou Tier III au Grand-Duché du Luxembourg et en Belgique
Sauvegarder ses données en mode Cloud (backup)
La sauvegarde des données sur site est soumise aux mêmes risques que l’hébergement de serveurs. Opter pour une solution Cloud permet de réduire la dépendance au matériel et de sécuriser les données. Les sauvegardes peuvent être paramétrées finement : postes de travail, appareils mobiles, données clients, fichiers ou même des serveurs SQL et VMWare. Ce type de sauvegarde facilite la récupération de données en cas de perte.
La solution YourBackup est une puissante solution de sauvegarde (backup) et de récupération. En d’autres termes, les données sont cryptées et stockées dans des centres de données géo-répliqués en Belgique.
